9月8日上午，学校领导刘兴云、牟思伦、聂培尧、胡文波、李明勇、吴彬带领有关部门负责人，深入各校区实地检查暑期装修改造工程进展情况及开学前各项准备工作。针对检查中发现的问题，学校领导要求各部门加强管理，提高效率，努力改善师生的工作、学习、生活条件，保证开学后各项工作有序进行。
　　在明水校区，学校领导查看了燕山学院办公楼改建情况，要求做好办公室调整工作，进一步改善教师办公条件，更好地方便师生、服务师生。随后，学校领导来到明水校区一号教学楼教师课间休息室和明水校区食堂，查看了休息室的设施和条件，仔细了解了食堂饭菜价格、食品供应等情况。
　　在圣井校区，学校领导首先来到学生第二食堂，检查食堂供餐等工作，要求饮食服务中心加强管理，确保饭菜质量，进一步提高师生满意度。在各学院办公区，学校领导听取了部分学院办公室假期调整情况和行政人员值班制度的汇报，要求有关部门做好办公场所的规划和调整，保障各单位工作顺利开展。学校领导还慰问了在新校区上班的同志，对大家的工作给予充分肯定。
　　在燕山校区和舜耕校区，学校领导详细了解了学生公寓暑期装修改造工程进展情况，走进装修改造后的宿舍和学生们交流攀谈，了解学生们对住宿条件的建议和意见。由于燕山校区西苑餐厅改建工程尚未完工，开学初期还无法使用，学校领导要求有关部门在确保工期的前提下及时采取有效应对措施，保障学生用餐。
　　检查结束后，党委书记、校长刘兴云做了总结。他充分肯定了有关部门在暑期和开学前所做的各项工作。针对检查中发现的问题，要求有关部门进一步明确职责，加强管理，提高效率，保证质量，为师生创造良好的工作生活环境，以崭新的面貌迎接同学们的到来。