本学期初,明水校区基本实现了校区功能配置合理、办公场所相对独立和集中、保障教学服务师生方便快捷的预期,做到了“工作不放假,落实有保障。”
为贯彻落实学校党委会决定和学校处级以上干部大会精神,明水校区在学校校区功能调整资源整合领导小组的帮助指导下,抓住暑期对师生教学、工作、生活影响较小的有利时机,合理安排人员轮休和值班,统筹协调、稳步推进了校区功能调整和资源整合工作。
针对暑假前期第二辅修部分专业在新校区开课的实际,明水校区确定了“前期论证调研、中期统筹协调、后期调整整合”的方法和步骤,并将论证调研的时间节点向前推至上个学期末。在校区调整整合总体方案的制定过程中,提出了间隔部分办公用房,为教师午间休息室和新增办公室安装空调的建议,凡是涉及教学和师生的调整尽可能提前运作实施,并抢在期末集中考试之前完成了一、二号电教楼33个教室326台风扇的设计安装,改善了电教楼的教学条件。
第二辅修专业开课后,明水校区适时将工作重心转移到了统筹协调阶段,并逐个涉及调整的驻区相关部门和学院征求意见,充分吸纳各方合理化建议。尤其是方案的制定和落实,坚持与燕山学院行政办公职能东移“同案设计、同步调整”,实现了燕山学院教学和学团管理等与学生密切相关的职能在电教二号楼坐地不动,将行政办公职能东迁到了后勤服务楼。燕山学院的行政办公用房也由10多间增加到了近50间,并将后勤服务楼三层的17个房间用作工作人员休息室,以较大幅度突破了发展瓶颈,优化了功能布局。明水校区14个房间的间隔处理也在此间施工完毕。
第二辅修专业结束后,明水校区结合贯彻实施《山东财经大学明水校区、圣井校区管理暂行办法》,按照有利于工作的原则,利用有限的教学间歇期,对列入调整的工作场所重新排列了房间门牌号码,并对办公室进行了预分配,新学期开学前夕,所有涉及办公室调整的工作人员全部搬到新分配的房间办公,教师午间休息室和间隔后新增14个房间的空调也已安装到位,基本做好了在新调整的办公场所办公的准备。