1月14日上午，学生公寓安全管理专题会议在燕山校区召开，学生处负责人及各学院分管学生工作的党委副书记、学工办主任参加会议。
　　会上，全体与会人员观看了火灾警示片，学生处副处长孙丽华通报了近期公寓检查中发现的安全管理工作方面的问题，并对本学期末公寓安全管理工作重点进行了布置。学生处副处长于栋通报了近期学生日常管理工作，以及学生意外伤害和违纪事件的处理情况，对学生安全稳定工作进行了布置。
　　学生处处长王剑传达了全校消防安全会议、学校期末和寒假有关工作部署会议校领导讲话精神。要求各学院学生工作干部严格落实校党委、行政的要求，高度重视学生安全稳定工作，落实“一岗双责”的安全责任制，加强监督检查，牢固树立“安全工作重于泰山”和“安全工作人人有责”的思想，高度警觉，认清安全工作面临的严峻形势，迅速行动、加强培训，提高师生的安全意识和自救能力，严格扎实的做好公寓消防专项整治工作。
　　会议对下一阶段的学生安全管理工作进行了安排，一是要全面开展学生安全教育，至少组织一次全体学生的安全教育宣讲活动，让安全意识深入人心，全面掌握安全常识；二是高度重视并扎实开展学生公寓安全检查，各学院要对每一个宿舍进行检查并建立检查档案，要做好存在安全隐患宿舍的复查工作，确保不留安全隐患，重点检查存放和使用违章电器、易燃易爆品、乱拉电线和使用劣质电源或限电电源问题、饲养宠物问题、安装床帏问题、宿舍内吸烟问题、卫生问题、消防通道阻塞问题（个人物品、自行车存放阻塞消防通道，严重影响消防疏散）；三是要健全安全工作机制，将每一项工作落实到人，纳入年度考核，并告知每一名学生严格遵守安全规定。每个校区都由一名学生处副处长牵头组成公寓安全卫生检查小组，每周两次对学生公寓进行检查，对在检查中发现的问题将严格按照校规校纪进行处理，并进行全校通报。