2月25日,圣井校区新老物业交接工作圆满结束。上午9点,管理办相关人员全程跟踪督导至老物业最后一名员工离校。当天下午新物业人员已投入到迎接新学期的校园环境修葺工作中。
按照省府相关部门部署,我校物业招标工作临近春节才结束。作为我校唯一的全托式物业化管理的校区,圣井校区管理办仅有14名教工,在交接工作时间紧、面广点多,压力极大的情况下,管理办根据学校领导提出的“平稳安全”交接要求,结合校区地理位置实际、原有两家物业公司、拥有4栋教学楼5栋学生宿舍楼及包括水电暖泵房和学生食堂、多个篮排足网球场等完善的教学后勤设施的现实,确立了“平稳移交、现状移交、管理责任移交和求同存异”交接原则。一是周密部署,提前准备。假前专题研究交接程序内容、加班人员安排及进度计划,在假期期间联系消防、弱强电、中水等专业人员到场协助盘点和查验各项设备的数量和运行情况,重点部位和设备建立照片档案,完成了资产盘点、查验和登记造册,确保了资产安全。二是加强协调,强化维稳。由于老物业需要值守到节后,为此制定了多种应急预案,重点加强与驻区公安联系以及时处理可能发生的突发事件。与老物业深入沟通做到互谅互理,并在春节当日安排管理办有关负责人慰问值守的物业人员。三是分工明确,执行有力。将现场交接细化为工程设备、绿化环卫、教室公寓、文体设施、保安监控等几个大方面,具体落实到综合、后勤、保卫三个岗位职工,各负其责、各司其职,有条不紊、忙而不乱,保证了交接期间各类设备的安全正常运转。
圣井校区管理办公室将重点加强对新物业公司全面履行投标文件服务承诺的监管,指导新物业公司尽快适应校区工作实质,力争管理上台阶,服务上水平,更好地为教育教学管理工作服务。