5月17日上午，学校在舜耕校区召开2013届毕业生教育管理暨离校工作协调会，副校长胡文波出席会议并讲话，校长办公室、组织部、宣传部、学生工作处、就业指导处、团委、教务处、总务处、保卫处、图书馆、校医院负责人，各学院分管学生工作的副书记、副处级组织员、学工办主任、就业办主任参加会议。
　　 会上，就业指导处部署了毕业生离校工作日程安排和相关手续办理事宜；学生工作处就毕业生离校前教育和管理，学生公寓管理、燕山及舜耕校区毕业生离校期间夜间值班相关工作进行了部署；各相关职能部门对毕业生离校前工作做了明确说明并提出具体要求。
　　胡文波在讲话中强调，一要高度重视并认真做好毕业生离校工作。在总结往年经验做法的基础上，要做到毕业生文明离校、温暖离校、安全离校，充分展现我校2013届毕业生的良好精神风貌。二要切实加强毕业生的教育引导工作。教育管理工作要跟进、要深入、要细致，通过召开主题班会，开展文明离校活动等，增进他们对母校的热爱。三要切实关注毕业生特殊群体，对就业压力大，家庭困难、就业受挫的同学，要有针对性的做好帮扶工作。四要严格落实值班制度。加强各校区值班工作，坚持“零报告制度”，定期与家长沟通，确保常规性工作正常、有序开展，确保学生、学校安全稳定。