5月22日上午，学校在燕山校区召开2012年暑期装修改造工程协调会。会议由副校长张东超主持，副校长崔友平及纪委、学生处、审计处、资产处、总务处、招标办、基建处等相关部门参加会议。
　　基建处汇报了暑期装修改造工程的前期准备工作。在各部门的积极配合下，基建处已完成了装修改造的工程设计和工程预算，满足了进行工程招标的要求。
　　张东超在讲话中充分肯定了基建处及各个部门前期的准备工作，并对下一步装修改造工作提出了九点要求。张东超强调，暑期的装修改造工程项目多、任务重、工期短、要求高，是合校以来的第一次大规模的装修改造工程，希望大家一是尽职尽责，通力合作，按时落实并完成好各自的任务。要密切配合，遇到问题绝不扯皮推诿，及时沟通，防止耽搁工期。要加强各项监督，切实负责，精心施工，实现优良工程。要廉洁奉公，加强自律，做到清正廉洁，纪检监察部门要加强监督，要确保干成事，不出事。
　　崔友平在讲话中指出，由于工程招标程序复杂，有关部门要在审核招标文件过程中提高效率，缩短时间，如期完成施工队伍的招标；要充分考虑到各种不可抗拒的影响工期的因素，多出主意，相互配合，同心协力完成好装修改造任务。
　　会上，参加会议的各部门也就暑期装修改造工程提出了建议。