12月8日下午，学校地方人大代表换届投票选举工作会议在燕山校区召开。党委书记、学校地方人大代表换届选举工作领导小组组长郝书辰出席会议并讲话，党委办公室主任、学校地方人大代表换届选举工作领导小组办公室主任徐思生对投票选举工作进行了情况说明，各二级单位党总支书记、圣井校区、明水校区管理办公室负责人以及燕山选区、舜耕选区选举工作组成员共计40余人参加了会议。
　　郝书辰在讲话中着重阐述了做好人大换届选举工作特别是投票选举工作的严肃性、重要性。他强调，人大代表换届选举关系党的领导水平和执政能力，做好人大换届选举工作，是发扬社会主义民主、推进社会主义政治文明的一次重要实践，是全校广大师生员工政治生活中的一件大事，也是学校正式成立以来参与的首次人大代表换届选举。因此，在这项工作的全过程中必须坚持党的领导，坚持发扬民主，坚持严格依法办事三个基本原则，严格遵守选举法，确保选举工作顺利进行。
　　郝书辰指出，根据上级人大的要求，12月12日上午是统一投票选举日，投票阶段的工作是换届选举的关键阶段和重头戏，直接决定了整体工作的成败。学校将有4万余名师生参加投票选举，选民规模大，点多面广，涉及四个校区，时间紧，任务重，工作量大，各部门各单位要按照党委提出的“认真组织，精心筹备，确保不出任何问题”的总原则，把各项工作想在前头，准备充分，提前谋划，确保万无一失。各党总支书记是本单位的第一责任人，要切实增强政治责任感，强化大局意识，从讲政治的高度精心组织，确保投票选举工作万无一失。各党总支要把高质量组织好、完成好这次区人大代表换届投票选举，当成对中层领导班子的一次实战检验，从中检验自己的的大局把握和整体驾驭能力，检验落实和执行党委工作意图的能力。
　　郝书辰还就燕山选区、舜耕选区的5位人大代表候选人的情况作了说明。
　　徐思生对前一阶段学校的人大换届选举工作进行了简要回顾，对下一阶段工作进行了具体安排，特别是对12月12日上午的投票选举进行了全面详细地布置，强调要按照“统一安排，分散实施；分工负责，责任到人；严密组织，确保成功”的原则搞好投票选举。
　　12月9日上午，学校地方人大代表换届选举工作领导小组办公室在舜耕校区召开了培训会议，各单位各部门的监票员、计票员、联络员等一百余人参加了培训。