9月6日上午，学校2011级迎新工作协调会暨新学期学生工作会议在舜耕校区第一会议室召开，副校长胡文波出席会议并讲话。学校相关部门主要负责人，各学院党总支副书记、学工办主任（团总支书记）、学生处全体干部参加了会议。会议由学生处处长王剑主持。
会上，学生处副处长王伟宣布了《山东财经大学（筹）2011级迎接新生工作方案》，副处长王晓强宣布了《山东财经大学（筹）2011级军训工作方案》，保卫处处长蔡尚海通报了近期安全情况，并就迎新期间的安全保卫、车辆调度、户口迁移等事项提出了要求。学生处副处长管红、王伟、杨和亭、邱博、魏莉莉、王晓强根据分工分别介绍了本学期主要工作安排。
王剑介绍了学生处的主要工作职责、四个校区学生管理的工作机制，强调要加强学生日常管理工作，严格执行各校区值班制度，并就落实学生管理各项规章制度、加强公寓安全检查等工作提出了明确要求。
胡文波要求各相关部门和各学院要高度重视迎接新生、新生军训等工作，为报到新生及家长提供方便快捷、安全有序、热情周到的服务；对参加迎新工作的人员提前组织培训，提高服务质量，解决好实际问题；在山东财经大学（筹）融合过程中，要从学校发展大局出发，端正心态、准确定位、以身作则、团结协作，实现真正的融合与发展；要抓好学生工作队伍建设，认真总结以往学生工作的好经验、好做法，树立求真务实、敬业奉献、廉洁自律的工作作风，在充分考虑内、外部环境变化的前提下，切实解决好学生管理中遇到的新情况、新问题。
