5月22日下午，学校召开学生工作会议，副校长胡文波出席会议并讲话，党委学生工作部（处）、就业指导处、校团委负责人以及各学院分管学生工作的党总支副书记、副处级组织员、学生工作办公室主任（团总支书记）、就业指导办公室主任（党总支秘书）参加会议，会议由就业指导处处长苏洪志主持。
　　党委学生工作部部长王剑就近期重点学生管理工作进行部署，强调各学院要积极开展毕业生离校前教育工作，严肃校规校纪，确保毕业生离校工作安全、文明、有序；要广泛开展安全教育工作，提高学生安全意识，避免意外伤害事故发生。他还就暑期各校区学生调整以及2012级新生校区安排进行了通报。校团委书记邓迎迎对前段时期的共青团工作进行了总结，重点通报了学校“挑战杯”校级竞赛和选拔报送工作的开展情况、2012年社会实践基地的建设和管理情况、庆典活动晚会的组织情况。就业指导处处长苏洪志对近期就业工作和毕业生管理工作安排进行了具体部署，明确了工作内容、要求和各单位职责。学生工作处副处长邱博就学校揭牌庆典活动相关学生安排进行了部署。
　　胡文波在讲话中指出，自本学期开学以来，各职能部门、各学院的学生工作干部围绕学校工作中心积极主动的开展学生教育、管理、服务工作，工作扎实有效、有条不紊，取得明显成效。伴随着学校庆典活动的临近，各项学风建设活动、学术活动、文化活动、科技活动等庆典系列活动在各职能部门、各学院的积极发动、认真组织下进展顺利，极大的激发了学生活力，促进了校风、学风建设，为学校庆典活动营造了浓重、热烈的氛围。
　　针对近期工作，胡文波要求各学院、各校区学生管理工作要合理规划、实现均衡发展，尤其要重视和做好圣井、明水校区的学生工作；要做好毕业生离校的教育和服务工作，以真情关爱毕业生，引导毕业生在学生中发挥榜样作用，将自己大学生活的收获、感悟与低年级同学分享，做到文明离校、安全离校、温暖离校；在庆典活动结束后要合理安排文化娱乐活动，让学生把精力集中在学习上，做好期末考试的复习；要认真做好2012年暑期社会实践活动的组织工作，各学院要早计划、早组织，充分认识社会实践工作的重要性，扎实有效开展实践活动；要高度重视和认真抓好学生安全教育工作，对于有学习困难、生活困难、心理问题及存在其他困难的学生要密切关注，重点做好工作。在学生管理工作、突发事件处置中相关学院要首先担负起责任，主动做好学生及家长的工作，依法依规、有理有节的开展工作；各学院要从学校全局高度理解和执行学校关于学生暑期回迁和个别专业校区调整的意见，耐心细致的做好学生的思想动员和组织管理工作，确保学生回迁工作的顺利实施。