9月9日，学校召开2012年迎新工作、军训工作协调会，副校长胡文波出席会议并讲话，会议由校长办公室主任张书学主持，党委学生工作部（处）、武装部、校团委、明水校区管理办公室、圣井校区管理办公室、宣传部、教务处、财务处、总务处、保卫处、饮食服务中心等有关部门主要负责人以及各学院分管学生工作的党总支副书记、副处级组织员、学生工作办公室主任参加会议。
　　会上，党委学工部（处）、武装部部长王剑就2012年迎新工作和军训工作的组织领导、分工安排、注意事项和各项活动安排进行了详细部署；保卫处处长蔡尚海强调了迎新和军训期间的安全教育问题和安全保障问题；财务处副处长、燕山学院副院长李敏就学费缴费办法和一卡通收费办法进行了说明。
　　胡文波在讲话中指出，今年的迎新和军训工作方案安排周密、内容具体，分工明确，要按照方案的部署逐项抓好落实。一是各单位务必要高度重视，精心安排、缜密组织，确保新生安全、顺利、有序入校，维护校园稳定。2012级新生是山东财经大学正式揭牌后的第一批新生，高考成绩优秀，都是高分学生。各部门、各学院要按照分工，相互配合，要把迎新工作作为体现学校管理水平、服务水平的窗口。二是进一步增强责任心，细化责任，落实到人。将工作任务逐项落实，真正做到事事有人干、有人管，扎实做好各项工作，尤其是关键环节和重要岗位的工作，充分展现新财大的良好精神风貌。三是要高度重视学生安全保障工作，重点做好车辆接送站、校园内车辆管理以及预防偷盗、诈骗活动，抓好食堂的卫生安全，各部门、各学院发现问题及时与保卫处联系处理。四是确保学校良好的环境和秩序，严禁开展任何未经批准的商业活动或私设摊点。五是要做到迎新、军训工作全校一盘棋，分工不分家，以无私的奉献精神，团结协作、密切配合。六是要将迎新和军训工作作为学生的第一堂课，要做到热情周到、关爱温暖、安全有序，各学院要通过教育和主题活动引导学生不再依赖父母，做到自主自立、自我管理，从入学第一天开始，真正展开自己独立书写的大学生活新篇章。七是迎新晚会由校团委牵头，各部门、各学院要积极配合，做好筹备工作。八是各学院要按照教务处要求认真做好学生信息核实和入学复试工作，严格审查学生资格，发现问题严肃处理。九是要做好家庭经济困难学生的入学帮扶工作，落实“绿色通道”政策。十是各学院要提前做好军训结束后的入学教育工作方案，把思想政治教育、专业教育、校规校纪教育、安全教育、形势政策教育、文化素养教育等纳入其中。
　　张书学要求会后各相关部门、各学院要认真传达、落实学校的工作要求，扎扎实实落实好工作方案，强化责任，相互配合，确保2012年迎新、军训工作圆满成功。