9月1日下午，学生搬迁工作协调会在燕山校区七楼会议室召开，副校长胡文波出席会议。校长办公室、学生工作部（处）、宣传部、教务处、财务处、保卫处、总务处、饮食服务中心、明水校区管理办公室、圣井校区管理办公室负责人及各学院分管学生工作副书记（副处级组织员）、学工办主任参加了会议。会议由校长办公室主任张书学主持，
　　会议上，学生工作处处长王剑宣读、解释了搬迁方案。各部门对搬迁整个过程容易出现的问题进行了说明和解释。
　　胡文波在讲话中提出四点要求。一是要精心组织，高度重视。这是山东财经大学第一次统一组织学生搬迁，各部门一定要精心组织、要井井有条、要有提前量，要把责任落实到人，责任要明确、要清楚，坚决不能出问题。二是搬迁工作是个系统工程。搬迁涉及到方方面面，涉及到吃住行，各部门要树立以学生为本、为学生服务的思想，一定要考虑细致、主动协调、密切配合。三是安全第一。本次搬迁涉及四个校区、19个学院、7759名学生，两天内完成，涉及面大，时间紧，任务重，一定要保证学生的人身安全。要提前教育司机慢、稳，要确保车辆运行安全、不出事故；要保证物品安全，要教育学生注意自身财物的安全防范，行李物品上要标注姓名、学号，以防丢失。辅导员要指导学生搬迁、要靠上抓、不能离开，学生干部要跟车，要充分发挥学生骨干的作用。四是加强教育。要加强对学生的安全教育，要教育学生互相谦让、互相包容，要让学生、学生家长知道、理解各校区住宿条件不尽相同，要理解学校的困难。
　　张书学要求各部门做好搬迁工作的落实，有问题及时与协调小组联系解决，确保搬迁工作顺利完成。
　　根据校长办公会会议精神，今年暑期明水校区、圣井校区2010级和部分2011级学生共有7722人将要搬迁到燕山校区、舜耕校区，燕山校区37名学生搬到舜耕校区。校长办公室、学生工作处提前精心制定了搬迁工作实施方案，为保证搬迁工作的安全有序进行打下了良好基础。