9月4日上午，2015年迎新协调会暨开学典礼协调会在燕山校区召开，副校长胡文波出席会议并讲话。会议由校长办公室主任张书学主持，校长办公室、学生工作处、宣传部、团委、教务处、财务处、保卫处、总务处、饮食服务中心、图书馆、网络信息中心、明水校区管理办公室、圣井校区管理办公室、燕山校医院、舜耕校医院负责人以及各学院分管学生工作党委副书记参加了会议。
　　胡文波在讲话中强调，各部门和学院在即将到来的迎新与开学典礼工作中，一是要完善工作流程，明确工作分工，落实责任到人；二是要重点做好宿舍和校园卫生的清洁、管理工作，营造良好校园坏境，让新生及家长在感知校园中留下美好印象；三是要关心、关注家庭经济困难学生和少数民族学生，帮助他们顺利入学，尽快适应学校生活；四是要做好家长接待工作，为家长提供良好的服务；五是坚持安全无小事的原则，做好现场交通疏导工作，开展防止盗、抢、骗的宣传教育和治理工作；六是按照学校统一要求，高质量的完成入学教育工作，尤其要注重安全教育，突出专业教育，科学合理的安排开展学生查体。同时要求全体干部职工，要以饱满的精神积极开展各项工作，以良好的服务态度、细致入微的工作理念，关心关爱全体学生，树立学校的良好形象，圆满完成迎新及开学典礼各项工作。
　　会上，学生工作处负责人就迎新工作的地点、时间、经费以及新生家长会、入学教育安排等事项的要求进行了安排；团委负责人就校院两级学生迎新志愿者招募和组织工作、迎新场地物资配备和使用情况进行了说明；校长办公室负责人就开学典礼安排和各部门职责分工进行了详细布置；校医院负责人就新生查体工作计划进行了安排。