6月5日，2015届毕业生管理、离校工作会议在燕山校区召开，副校长胡文波参加会议并讲话，学校各有关部门负责人、各学院分管学生工作党委副书记参加会议。
　　胡文波指出，各职能部门已经对毕业生管理和离校工作进行了细致地安排，相关材料会后由各部门向学院进行发布，各学院参会人员要将会议精神、具体要求向学院领导班子汇报并抓好落实。胡文波要求重点做好六个方面的工作：一是要以“安全离校、文明离校、温暖离校”为主旨，做好毕业生管理、服务工作；二是要进一步发挥基层组织作用，组织开展有特色、有意义的教育活动；三是要高度重视安全工作，要从“爱生”角度出发，将毕业生与在校生共同组织起来开展活动，引导和激发毕业生的荣誉感、责任感，展现毕业生的良好风貌；四是要切实解决毕业生离校期间遇到的困难和问题，积极化解矛盾，要认真履行值班职责，深入学生宿舍排除隐患、解决问题；五是要本着“对学生负责、为学生服务”的宗旨，认真、细致地办理各项毕业生离校手续，确保工作无疏漏；六是要结合近期开展的本科教学工作审核评估，向包括毕业生在内的全体学生开展广泛宣讲，以评估工作促进基层组织建设，促进学风建设，促进良好行为规范的养成。
　　会上，各职能部门负责人就毕业生管理、离校相关工作安排及手续办理等问题进行了布置，网络中心对毕业生离校系统进行了介绍和培训。