9月5日上午，学校召开2014年迎新、入学教育及军训工作协调会，副校长胡文波出席会议并讲话。校长办公室、宣传部、学生工作处、团委、教务处、财务处、总务处、保卫处、饮食服务中心、明水校区管理办公室、圣井校区管理办公室、体育学院、图书馆、网络中心、校医院负责人，各学院分管学生工作的党总支副书记、学工办主任参加了会议，会议由校长办公室副主任邱博主持。
　　胡文波在讲话中强调，新生入学是学校的一件大事，要在做好常规工作的基础上突出新特色、新变化、新亮点：一是要做到热情、周到、细致、安全、有序，通过迎新、入学教育、军训等工作充分体现“以生为本、为生服务”的工作理念，彰显我校的大学文化、精神风貌、管理理念，让2014级新生及家长放心、暖心、有信心；二是各部门、各学院要相互配合、密切合作，通力抓好迎新工作；三是工作有创意、有创新，突出亮点、注重实效，充分发挥各学院创新能力，开展丰富多彩的活动，使新同学尽快熟悉校园，适应大学生活；四是各学院老师在迎新工作中要全程关注、深入宿舍，做好新生报到引导，给予新生及家长全方位的关心和温暖；五是要认真抓好新生入学教育工作，按照入学教育实施方案，按时间分阶段逐项抓好各项工作内容的落实；六是要高度重视安全管理工作，确保学生安全到校，家长温暖离校。
　　会上,学生工作处、团委负责人分别部署了迎新、军训、入学教育工作方案及场地安排、学生志愿者要求、宣传及文化活动开展等工作。各职能部门就安全保卫、学生管理、特殊情况应对、数字化迎新系统、迎新车辆、饮食、学生查体安排等工作进行了说明。