6月24日上午，学校在燕山校区办公楼三楼会议室召开学生搬迁、暑假留宿工作协调会，副校长胡文波出席会议并讲话，校长办公室、学生工作处、保卫处、明水校区管理办、圣井校区管理办负责人，各学院分管学生工作的党总支副书记参加了会议。
　　胡文波副校长在讲话中对前期学生教育管理工作、毕业生离校工作给予了充分肯定，对各学院在安全稳定、服务学生方面所做的大量耐心细致的工作表示感谢。胡校长强调，本次学生搬迁、宿舍调整及暑期留宿工作涉及面广、工作量大，而且工作繁杂、琐碎、具体。一是各部门、各学院要高度重视、通力合作，确保学生搬迁、宿舍调整工作的顺利进行，确保学生的安全稳定；二是要提前做好方案的传达部署工作，做好学生的组织协调工作，工作要有提前量，部门、学院之间要加强工作细节的衔接，保证车辆、人员、宿舍安排、钥匙发放等及时到位；三是要注重做好学生的思想工作，使学生理解、支持各项工作安排，对学生提出的要求和意见做好解答，根据各校区不同情况科学合理地安排好宿舍人员的调整；四是要做好燕山、舜耕校区暑期留宿学生的管理服务工作，为学生暑期在校学习、生活提供良好的服务、创造良好的环境。
　　会上，学生工作处负责人传达了学生校区间搬迁工作实施方案、暑假学生留宿安排方案，并对相关工作提出了具体要求。各部门及学院对具体安排事项提出了意见和建议，进行了协商，会后将根据意见对工作方案进行调整。按照学校统一安排，为改善学生住宿条件，舜耕校区13、14号学生公寓由8人间调整为6人间（其他公寓为4人间、6人间），燕山校区除4、7、10号学生公寓外其他8栋学生公寓由8人间调整为6人间；明水校区、圣井校区2012级同学及2013级转专业同学近6600人跨校区进行搬迁。