9月10日下午，学校召开2013年迎新、军训及入学教育工作协调会，副校长胡文波出席会议并讲话。学校有关部门负责人，各学院分管学生工作的党总支副书记参加会议，会议由校长办公室主任张书学主持。
　　胡文波在讲话中强调，新生入学是学校的一件大事，是常规性的工作，但是每年都要体现出新特点、新变化，各有关部门、各学院一定要按照实施方案抓紧抓好任务的落实。今年的迎新工作总体要求是热情、细致、周到，有序、文明、安全。要通过迎新、军训工作充分彰显“以生为本、为生服务”的理念，彰显我校的大学文化、大学精神，让2013级新同学找到归属感，体会到学校大家庭的温暖。要注意抓好五方面的工作，一是搞好学生志愿者服务，充分发挥社团的作用。高年级学生要组织新生开展丰富多彩的活动，使新同学熟悉校园，了解济南，尽快适应大学生活。二是重视开展新生的心理辅导和疏导，学生报到后，各学院要组织专门人员深入学生及家长中间了解情况，要因势利导，提高学生的心理素质。三是认真抓好军训工作，按照方案要求确保军训的效果。四是组织开展好迎新生的文化活动，学校不再统一举办大型迎新晚会，各学院要充分发挥主动性，结合群众路线教育实践活动的开展，体现学院特色，节俭开展好迎新文化活动。五是切实抓好新生的入学教育。新生入学教育，要有创意、要有创新，突出亮点、注重实效。六是高度重视和抓好安全工作。切实抓好新生安全教育，突出防火、防盗、防诈骗教育和食品安全教育，重要场所、重点部位要加大安全管理的力度，做好安全提示，及时进行安全检查督促，确保迎新及军训工作圆满顺利。
　　学生工作处、团委负责同志分别部署了迎新、军训、入学教育工作方案及场地安排、学生志愿者要求、宣传及文化活动开展等。各职能部门就安全保卫、户口转移、新生中的特殊情况、车辆安排等进行了说明。