7月6日下午，学校召开学生回迁及辅修专业教学、暑期留校学生教育管理工作协调会。副校长胡文波出席会议并讲话。学生处、教务处、保卫处、饮食服务中心、圣井校区管理办公室、明水校区管理办公室等部门负责人及各学院分管学生工作的党委副书记、分管辅修专业教学的副院长参加会议。
　　会议通报了2015级辅修专业招生进展情况，并就辅修专业报名录取、专业设置、教学安排、学制学位、毕业资格认定等情况进行了说明；对明水、圣井校区2013级学生回迁燕山、舜耕校区工作进行了布置；对报名参加辅修专业、考研、校内勤工助学、齐鲁软件大赛、数学建模、司法考试等学校统一组织活动的留校学生住宿问题进行了部署。
　　胡文波对各学院、相关部门前一阶段在学生教育管理、安全稳定等方面所取得的成绩，以及在本科教学水平审核评估中的艰辛付出给予了充分肯定。胡文波强调：一是各学院、各部门要高度重视学生回迁和辅修专业学生留校住宿管理工作，要做到谋划在先，早计划、早部署，责任分工落实到位；二是要确保学生安全稳定，尤其学生回迁工作涉及学院多、学生多、车辆多、环节多，必须坚持安全第一的原则，做到集中搬迁、统一安排；三是要做好学生的教育管理工作，做到文明回迁，学院分管领导和学生工作干部要在回迁工作一线，注重发挥好学团干部的作用，确保学生回迁安全顺利；四是要做好留校住宿学生服务保障工作，各部门要密切协作，公寓管理、饮食服务、值班安排等工作都要做到事无巨细、逐项落实，确保留校学生安全稳定。